1. Wie verwerkt je gegevens?

• Verwerkingsverantwoordelijke: Moons Media Internet Consultancy FZCO (handelsnamen: Moons Media Group en Tennisplaza), Dubai Digital Park, Building A1, Dubai Silicon Oasis, Dubai, Verenigde Arabische Emiraten.
• Contact en e-mail privacy: redactie@tennisplaza.be.
  E-mail privacy: redactie@tennisplaza.be.
• EU-vertegenwoordiger (art. 27 GDPR): We zijn gevestigd buiten de EER (VAE) en richten ons op gebruikers in België/EU. De aanstelling van onze EU-vertegenwoordiger is momenteel lopend. Tot de formele aanstelling kan je ons rechtstreeks bereiken voor alle privacyvragen en -verzoeken via redactie@tennisplaza.be. We behandelen verzoeken van betrokkenen uit de EU conform de GDPR-termijnen en -vereisten en zullen deze paragraaf onmiddellijk bijwerken zodra de EU-vertegenwoordiger is aangewezen.

2. Welke gegevens verzamelen we?

• • Identificatie en contact: naam, e-mail, eventueel woonplaats (gemeente/land) of telefoon als de wedstrijd dat vereist.

  • Inhoud van je deelname: bv. quizantwoorden, inzendingstekst of formuliergegevens.

  • Technische gegevens/logs: tijdstip, IP-adres, user agent (voor beveiliging en fraudepreventie).

  • Winnaars: leverings- of afhaalgegevens voor de prijs.

3. Doeleinden en rechtsgronden

• Wedstrijdbeheer: je inschrijving registreren, communiceren over de wedstrijd, winnaars selecteren, prijs bezorgen. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (art. 6(1)(b) GDPR).

• Beveiliging/fraude: misbruik opsporen en voorkomen. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f)).

• E-mailmarketing van Tennisplaza: enkel als je vrij en apart toestemming geeft (opt-in) om nieuws, acties en wedstrijden te ontvangen. Rechtsgrond: toestemming (art. 6(1)(a)), op elk moment intrekbaar.

• Wettelijke verplichtingen: bv. boekhouding voor prijzen. Rechtsgrond: wettelijke plicht (art. 6(1)(c)).

4. Met wie delen we je gegevens?

• Verwerkers: leveranciers voor hosting, formulieren, e-mail, CRM, trekking/loting, support. Ze handelen volgens onze instructies en contracten.

• Wedstrijdpartners: enkel als dit nodig is voor prijsafhandeling en enkel voor hun eigen marketing wanneer je daar apart toestemming voor hebt gegeven.

• We verkopen je gegevens niet.

5. Doorgiften buiten de EER (VAE)

We zijn gevestigd in de VAE. De VAE heeft momenteel geen EU-adequacybesluit. Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, voorzien we passende waarborgen (zoals de EU-Standaardcontractbepalingen (SCC’s) en, indien nodig, aanvullende maatregelen). Je kan een samenvatting van deze waarborgen opvragen via redactie@tennisplaza.be.

6. Bewaartermijnen

• Wedstrijdgegevens: tot 6 maanden na het einde van de wedstrijd (opvolging/betwistingen).

• Winnaarsgegevens in de boekhouding: volgens de wettelijke termijnen.

• Marketinggegevens: tot je je uitschrijft of 24 maanden na je laatste interactie.

7. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar (waar van toepassing). Toestemming voor marketing trek je in via een uitschrijflink of door ons te mailen. We antwoorden binnen de wettelijke termijnen.

8. Minderjarigen

Ben je jonger dan 16? Dan is toestemming van je ouder/voogd vereist. We vragen geen marketingtoestemming aan minderjarigen zonder ouderlijke toestemming.

9. Geen geautomatiseerde beslissingen

We nemen geen geautomatiseerde beslissingen met rechtsgevolgen louter op basis van profilering in het kader van wedstrijden.

10. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen (toegangsbeheer, logging, encryptie waar relevant) om je gegevens te beschermen.

11. Klachten

Ben je ontevreden over onze afhandeling? Je kan een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA/APD), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be.

12. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. Onderaan vermelden we de datum van laatste wijziging. Bij belangrijke wijzigingen communiceren we daarover.

Versie 1, laatst bijgewerkt: 1 oktober 2025